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CRM y automatización

Tus clientes, conversaciones y citas en un solo lugar

Configuramos un CRM a la medida de tu negocio que reúne cada mensaje de WhatsApp, Instagram, Facebook, email y tu web, ordena tus clientes potenciales, agenda tus servicios y hace el seguimiento solo.

Bandeja de entrada Todo respondido
Automatización activaCada mensaje nuevo se registra y se asigna solo
1 bandejaWhatsApp, Instagram, Facebook, email y chat web
AutomáticoSeguimientos y recordatorios sin tareas manuales
Agenda onlineConsultas, clases y servicios con recordatorio
AcompañadoLo configuramos, pasamos tus datos y te capacitamos

Qué incluye

Todo tu negocio, en una sola plataforma

Deja de saltar entre WhatsApp, libretas y hojas de cálculo. Todo lo que pasa con cada cliente queda en un mismo sitio, y todo tu equipo ve lo mismo.

Conversaciones 3 canales

María G. · ¿Tienen cita el jueves?
Carlos P. · Info de la membresía
Laura P. · Presupuesto

Conversaciones en un solo lugar

WhatsApp, Instagram, Facebook, email y el chat de tu web en una sola bandeja, con el historial completo de cada cliente.

Pipeline de ventas

Nuevo

María G.Meta Ads
Andrés C.Web

Interesado

Carlos P.Instagram

Cliente

Laura P.Email

Clientes potenciales, en orden

Cada lead entra con su origen y avanza por tu pipeline, para que sepas en qué etapa está y quién lo atiende.

Agenda online

Consulta general
30 min · Dra. Pérez
Hoy
Fisioterapia
45 min · 2 profesionales
Mañana
Clase funcional
60 min · 7/12 plazas
Sáb

Agenda online

Tus clientes reservan solos según tu disponibilidad real: consultas, clases, sesiones o visitas.

CuandoLlega un lead nuevo
EntoncesWhatsApp de bienvenida
YAviso a tu equipo

Automatizaciones

Mensajes de bienvenida, avisos al equipo y tareas que se disparan solas, sin depender de la memoria de nadie.

WhatsApp · Recordatorio

Hola Sofía, te recordamos tu cita mañana a las 10:00. Responde 1 para confirmar o 2 para cambiarla.
1

Recordatorios y seguimiento

Recordatorios de cita, seguimiento a quien no respondió y mensajes para que tus clientes vuelvan.

Leads por canal · Este mes

Meta Ads48
WhatsApp32
Google21
Web14

Reportes claros

Ve cuántos leads entran, de qué canal vienen y cuántos se convierten en clientes.

Cómo funciona

Del primer mensaje al cliente que vuelve

Así se mueve un cliente dentro de tu CRM, sin que tu equipo tenga que perseguirlo.

01 / 05

Llega un cliente potencial

Desde tus anuncios, tu web, Instagram o WhatsApp. Entra solo al CRM, con su origen.

02 / 05

Se crea su ficha

Datos, etiquetas, etapa del pipeline y responsable asignado, sin copiar nada a mano.

03 / 05

Se atiende en minutos

Tu equipo responde desde una sola bandeja, o lo hace Magma IA si lo tienes activo.

04 / 05

Reserva su cita

Elige servicio y horario en tu agenda online y recibe la confirmación y el recordatorio.

05 / 05

Y vuelve

Después de la visita, le pedimos una reseña, le damos seguimiento y lo invitamos a regresar.

Agenda online

Agenda cualquier tipo de servicio

Sirve igual para un consultorio médico que para un gimnasio: tus clientes ven tu disponibilidad real y reservan solos, a cualquier hora, desde tu web, Instagram o WhatsApp.

  • Varios servicios, cada uno con su duración y su horario
  • Varios profesionales, salas o sedes, cada uno con su agenda
  • Clases y grupos con cupo máximo
  • Confirmación y recordatorios automáticos por WhatsApp y email
  • Tus clientes reprograman o cancelan desde el mismo enlace
CV
Reserva online · Centro VitalMedicina general, fisioterapia y clases

1. Elige el servicio

2. Elige día y hora

Elige una horapara ver el resumen

Cita confirmada

Pruébalo: es una demo de cómo reservan tus clientes.

Automatizaciones

Reglas que se cumplen solas

Definimos contigo las reglas de tu negocio y el CRM las cumple cada vez, sin olvidos: cuando entra un lead, cuando alguien no responde o cuando toca volver.

Flujo · Nuevo lead de campaña● Activo
DISPARADORNuevo lead de Meta AdsACCIÓNWhatsApp de bienvenida¿Respondióen 24 h?SíNoSI RESPONDEAvisar a Ana (ventas)SI NO RESPONDELlamada de Magma IA
DisparadorNuevo lead de Meta Ads
AcciónWhatsApp de bienvenida
Condición¿Respondió en 24 h?
SíAvisar a Ana (ventas)
NoLlamada de Magma IA
Lead nuevoWhatsApp de bienvenida en segundos
Cita reservadaConfirmación y recordatorio 24 h antes
Sin respuesta en 2 díasMensaje de seguimiento
Faltó a su citaInvitación para reprogramar
60 días sin volverMensaje para que regrese
Visita terminadaPetición de reseña en Google

Ejemplos por sector

Se adapta a cómo trabajas

Estos son algunos ejemplos. Configuramos tu CRM con las etapas, los servicios y los mensajes de tu negocio, sea cual sea tu sector.

CRM para consultorios médicos y clínicas

Agenda por médico y especialidad, recordatorios que reducen las ausencias y todos los mensajes de tus pacientes en una sola recepción.

  • Agenda online por médico, especialidad o consultorio
  • Confirmación y recordatorio automático antes de cada cita
  • WhatsApp de la recepción compartido por todo el equipo
  • Recordatorio de control o revisión después de la consulta

Agenda de hoy · Consultorio

09:00 · Dra. Pérez · Medicina generalConfirmada
09:30 · Dr. Gómez · PediatríaRecordada
10:15 · Dra. Pérez · ControlReprogramada
11:00 · Dr. Gómez · Primera visitaConfirmada

Implementación

Tu CRM listo, sin complicarte

Lo configuramos según cómo trabaja tu negocio, no al revés. Tú apruebas cada paso.

01

Diagnóstico

Vemos cómo atiendes hoy a tus clientes: canales, agenda, equipo y dónde se pierden.

02

Configuración y migración

Montamos tu pipeline, tu agenda y tus canales, e importamos tus contactos desde Excel u otro sistema.

03

Automatizaciones y pruebas

Creamos los flujos de seguimiento y recordatorios, y los probamos contigo con casos reales.

04

Capacitación y acompañamiento

Formamos a tu equipo y seguimos ajustando el sistema contigo a medida que creces.

Pide una demo con tu negocio Te mostramos cómo quedaría tu negocio dentro del CRM.

Preguntas frecuentes

Dudas sobre el CRM

¿Tienes otra pregunta? Agenda una llamada y lo vemos en tu caso.

¿Qué incluye el CRM de Magma?

Es la plataforma de CRM y automatización que configuramos para tu negocio: reúne tus conversaciones, clientes potenciales, agenda y seguimiento en un solo lugar, adaptada a cómo trabajas.

¿Tengo que dejar las herramientas que uso hoy?

No necesariamente. Revisamos lo que usas y conectamos lo que sirve, como tu calendario, tus formularios o tus anuncios. Lo que ya no haga falta, lo reemplazamos.

¿Pueden pasar mis contactos actuales?

Sí. Importamos tus contactos desde Excel, Google Sheets u otro CRM, con sus datos, etiquetas y etapa.

¿Puedo conectar el WhatsApp de mi negocio?

Sí. Conectamos tu número de WhatsApp Business por la vía oficial. Antes de hacerlo te explicamos qué cambia en tu día a día.

¿Sirve para agendar clases o servicios con cupo?

Sí. Puedes tener consultas individuales, servicios con varios profesionales y clases con cupo máximo, cada uno con su duración y su horario.

¿Mis clientes ven la marca de mi negocio?

Sí. Los mensajes, formularios y páginas de reserva salen con el nombre y el logo de tu negocio.

¿Mi equipo necesita saber de tecnología?

No. Lo dejamos configurado y capacitamos a tu equipo. Si algo cambia en tu negocio, lo ajustamos contigo.

¿Funciona con Magma IA y MagmaCards?

Sí. Magma IA atiende dentro de la misma bandeja y la misma agenda, y MagmaCards suma la fidelización de tus clientes. Puedes empezar solo con el CRM y añadirlos después.

¿Cuánto cuesta?

Depende de los canales, las automatizaciones y el tamaño de tu equipo. En la llamada de diagnóstico vemos tu caso y te damos una propuesta con precio.

Hablemos

¿Cuántos clientes se pierden entre chats?

Cuéntanos cómo atiendes hoy a tus clientes y te mostramos cómo quedaría todo ordenado en un solo lugar.

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